V eŠoli si prizadevamo, da rešitve, ki jih razvijamo, resnično odgovarjajo potrebam vodstev šol. S posluhom za vaše vsakodnevne izzive in v tesnem sodelovanju z uporabniki sistematično razvijamo nove pripomočke, ki prispevajo k bolj preglednemu, enostavnemu in učinkovitemu vodenju šole.

Z veseljem sporočamo, da je izšla beta različica 1.0 Sistemizacije, ki je že v uporabi na osnovnih in srednjih šolah. Sistemizacija poenostavlja spremljanje in razporejanje kadra, omogoča pregled nad delovnimi obveznostmi, prikaz sistemizacije po programu šole ter izvoz za nadaljnjo obdelavo. Za srednje šole so v pripravi dodatne nadgradnje, ki bodo upoštevale njihove specifike.

Za lažjo in učinkovitejšo uporabo našega pripomočka ter boljši pregled nad novostmi smo pripravili tedenski povzetek najpomembnejših nadgradenj in izboljšav:

Novosti v moj eAsistent za vodstvo

Novosti:

  • OŠ: Prilagodili smo tedensko učno obveznost za slovenščino, tako da je na razredni stopnji (1. do 5. razred) sedaj 22 ur, na predmetni stopnji (6. do 9. razred) pa 21 ur.
  • OŠ/SŠ: Dodali smo možnost urejanja kombiniranih oddelkov.
  • OŠ: Omogočili smo kreiranje novih skupin za vse predmete.

Popravki:

  • OŠ: Popravili smo napako, zaradi katere se v Razporedu OŠ stolpec “Ur” ni pravilno osveževal, še posebej pri predmetih s skupinami.

Novosti v Sistemizaciji

  • SŠ: Prilagodili smo predmetnik za srednje šole, da bo sistem bolje podpiral različne oblike organizacije in posebnosti programov, kot so moduli in praksa.
  • OŠ: Oseba s profilom ravnatelj ali pomočnik ravnatelja lahko zdaj kateremukoli zaposlenemu na šoli doda dostop do Šolske pisarne. Dodali smo tudi možnost pregleda dostopov (Šolska pisarna – Nastavitve – Uporabniki).
  • OŠ: V Nastavitvah smo pri pouku v manjših učnih skupinah dodali italijanščino in madžarščino.
  • OŠ/SŠ: V zavihku Kader smo v stolpcu Delovno mesto dodali dodatne možnosti delovnih mest.
  • OŠ/SŠ: Pohitrili smo delovanje razporeda, če ima šola več podatkov.

Novosti v Kreatorju dokumentov

  • Na voljo je nova možnost: dodajanje in urejanje seznama zaposlenih.
  • Pri vsakem poglavju ima uporabnik na voljo hitre možnosti, kot so preimenovanje, brisanje, kopiranje in zaklepanje urejanja poglavja.
  • Izboljšana je orodna vrstica, ki vključuje nove možnosti: barve, obojestransko poravnavo in ukaza za razveljavitev ter ponovno uveljavitev sprememb (undo/redo).
  • Uporabnik je obveščen, če nekdo drug ureja poglavje, ki ga mora urediti sam.
Novosti:
  • SŠ: Omogočili smo urejanje razporeda na srednji šoli, kjer lahko določimo, kateri učitelj poučuje katere oddelke, z možnostjo dodajanja predmetov in prikazom kratic programov glede na izbrani pogled.
  • SŠ: Dodali smo možnost prilagajanja pogleda v razporedu tako, da lahko urejamo zaposlene samo za izbran program, vključno z dodeljevanjem ur na teden za posamezne predmete znotraj programa.
  • OŠ: Posodobili smo zavihek Program – Pogoji tako, da se naziv enote šole samodejno izpolni z matično šolo, kar olajša vnos podatkov.
  • OŠ: Posodobili smo prikaz kraja poučevanja za učitelje na določenih šolah, tako da je stolpec Kraj poučevanja vedno izpolnjen.

Novosti Sistemizacije za srednje šole: 

  • Omogočili smo pregled kadra za srednje šole
  • Razvili smo prikaz programov in predmetnikov za srednje šole.
  • Dodali smo možnost določanja ur predmeta po letnikih in nastavitve tedenske učne obveznosti za posamezen predmet.
  • Omogočili smo nastavitev učiteljev, oddelkov in oblikovanje skupin pri predmetih srednjih šol.
  • Prikaz oddelkov in dijakov smo nadgradili s filtriranjem po letnikih (1–5) in dodanim prikazom letnikov.
  • Omogočili smo prikaz oddelkov po vseh programih, kjer so vpisani dijaki.

Popravki Sistemizacije za osnovne šole:

  • V seznamu zaposlenih smo popravili stolpec “Kraj poučevanja“, da je izpolnjen za vse učitelje, ker je bil pri šolah s podružnicami prazen.
  • Popravili smo izračun deleža delovnega mesta in števila ur pri pogoju dodatni učitelj pri tečaju plavanja, ki se nista pravilno osvežila ob spremembi nastavitve, v katerem razredu šola izvaja tečaj plavanja.
  • Popravili izračun pogoja za pomočnika ravnatelja, da se pravilno prikaže delež delovnega mesta in število ur pouka, razširjenega programa ter ur drugega strokovnega dela.
  • Popravili smo izračun deleža delovnega mesta za robne primere in v primeru dela na podružnicah.
  • Izboljšali smo pogoj za dodajanje pomočnika ravnatelja na podružnico.
  • Odpravili smo napako pri prenosu podatkov učiteljev iz eAsistenta, saj se ti v določenih primerih niso prenesli.

Tedenski povzetek nadgradenj v Sistemizaciji:

  • prva sinhronizacija kadrovskih podatkov aktivnih zaposlenih iz eAsistenta,
  • upoštevan 62. člen,
  • upoštevana funkcija razredništva,
  • opredelitev delovnih mest,
  • opredelitev predmeta, ki ga zaposleni poučuje,
  • opredelitev tipa zaposlitve,
  • opredelitev odstotka zaposlitve kot učitelj in ostalo,
  • datum zaposlitve, zdravniškega pregleda in usposabljanja iz varstva pri delu
  • funkcija revizijske sledi,
  • funkcija verzioniranja, ki omogoča delo z več različicami sistemizacije,
  • prilagojeni pregledi uporabnika (dinamični stolpci),
  • zaščita pred dvojnim urejanjem podatkov – zaklepanje urejanja,
  • funkcija urejanja/kreiranja skupin za sistemizacijo,
  • pregled, urejanje in dodeljevanje oseb na posamezne pogoje po členih zakona,
  • preračuni pogojev glede na število učencev in oddelkov,
  • funkcija razporeda z ločenimi tipi predmetov ob upoštevanju različnih obsegov ur izvajanja (redni predmeti, RAP, JV/PB, interesne dejavnosti),
  • preračun obremenitve posameznika glede na posamezne tipe predmetov,
  • varnostna opozorila pri preseganju ur po predmetih v posameznih oddelkih glede na opredeljen predmetnik.
     

Načrtovane funkcionalnosti in nadgradnje:

  • funkcija ročnega proženja sinhronizacije podatkov,
  • funkcija »kartica zaposlenega« (zajem celotnega nabora podatkov iz tabel po segmentih za vsakega zaposlenega),
  • funkcija »Management aktiva«, ki omogoča sistematično spremljanje sestankov aktivov z informacijami o predlogih izobraževanj, dnevih dejavnosti, delovni opremi in sistemizaciji znotraj aktivov,
  • izvoz podatkov v Excel,
  • funkcija filtrirnih polj,
  • osnovni začetni pogled za vodstvo – kot osnova za opomnike.