Delovodnik
Poslovite se od ročnega številčenja in razvrščanja dokumentov.
eAsistent Delovodnik je samostojna rešitev, prilagojena vzgojno-izobraževalnim zavodom, ki odlično sodeluje z eAsistentom. Dokumenti, ustvarjeni v Delovodniku ali vloženi iz eAsistenta, se avtomatično številčijo po Enotnem klasifikacijskem načrtu, razširjenem in prilagojenem posebej za vzgojno-izobraževalne zavode. Namesto zamudnega iskanja po arhivskih omarah lahko določeno zadevo ali subjekt hitro poiščete s pomočjo naprednega iskalnika. Poslovni sekretar ima enostaven in pregleden dostop do podatkov v Delovodniku, saj je vse zbrano na enem mestu.
![](/images/prva_stran/delovodnik/klasifikacijski.png)
Enotni in interni klasifikacijski načrt
Za hitrejše in lažje ustvarjanje zadev poskrbi Enotni klasifikacijski načrt, ki je bil razširjen in prilagojen posebej za vzgojno-izobraževalne zavode. S pomočjo iskalnika po razširjenem Klasifikacijskem načrtu lahko hitro najdete pravi klasifikacijski razred, informacije o roku hrambe in vrsti gradiva pa so določene avtomatično.
Nižji stroški
![](/images/prva_stran/delovodnik/cloud.png)
Z Delovodnikom se znatno zmanjša poraba papirja in z njim povezani stroški. Dokumente, ki jih prejmete v elektronski obliki, lahko neposredno shranite v Delovodnik. Če imate vzpostavljeno tudi povezavo z eHrambo, natis dokumentov ni nujno potreben. Ker so dokumenti zbrani na enem mestu, prihranite na času ročnega urejanja, vlaganja in iskanja po arhivu.
Povezava z eAsistentom
![](/images/prva_stran/delovodnik/easistent.png)
Povezava Delovodnika z eAsistentom omogoča avtomatsko ustvarjanje skupnih zadev. Pripravite lahko načrt zadev, ki se bodo odprle vsako leto (npr.: Potrdila o vpisu, Letna spričevala, ...). Dokumenti, ki jih pripravite v eAsistentu, se številčijo avtomatsko, glede na Enotni klasifikacijski načrt v Delovodniku.
V kolikor imate vzpostavljeno tudi elektronsko arhiviranje dokumentov, dokumente, za katere je potrebno urediti arhiviranje, le z nekaj kliki prenesete iz Delovodnika v eHrambo.
Sodelovanje
![](/images/prva_stran/delovodnik/opravilo.png)
Na zadevo, ki potrebuje nadaljnji pregled, usklajevanje ali pripravo dokumenta, lahko poslovni sekretarji dodate opravilo. Opravilo opremite s komentarjem, kaj je potrebno narediti in do kdaj ter ga posredujete izbranim sodelavcem. S tem prihranite čas raznosa dokumentov in pregledovanja stanja opravil.
eHramba
![](/images/prva_stran/ehramba.png)
eAsistent Delovodnik omogoča vlaganje dokumentov v eHrambo. V Klasifikacijskem načrtu eAsistent Delovodnika so zabeleženi zakonsko predpisani roki hrambe, ki se upoštevajo ob vlaganju dokumentov v eHrambo. Zadeve, ki jih bo potrebno vložiti v eHrambo, imajo v Delovodniku vidno oznako, da jih lažje razberete. Ko se bliža čas izteka hrambe dokumenta, vas sistem avtomatično opomni na ureditev odstranjevanja iz eHrambe.